Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous utilisons des cookies (et d'autres technologies similaires) pour collecter des données afin d'améliorer votre expérience sur notre site. En utilisant notre site Web, vous acceptez la collecte de données comme décrit dans la politique de confidentialité suivante.

Introduction

Moser-Baer AG se soucie de sa relation commerciale avec vous et votre organisation et se réjouit de pouvoir vous fournir des produits, des services et des informations à l'avenir.Dans cette déclaration de protection des données, nous expliquons comment Moser-Baer AG collecte ou traite les données personnelles . Cette déclaration n'est pas une description définitive; si nécessaire, des questions spécifiques peuvent être régies par d'autres déclarations de protection des données ou des conditions générales de vente.La protection de vos données personnelles est importante pour nous. Pour cette raison, nous ne traitons les données personnelles que conformément à la loi applicable sur la protection des données, en particulier la loi fédérale suisse sur la protection des données et, le cas échéant, le règlement général de l'UE sur la protection des données, entré en vigueur le 25 mai 2018.

Agent de protection des données

Moser-Baer AG est consciente de l'importance de la protection des données et a volontairement désigné un délégué à la protection des données. Si nécessaire, cette personne agira également en tant que notre représentant EEE conformément à l'art. 27 RGPD. Moser-Baer AG, Spitalstrasse 7, 3454 Sumiswald est responsable du traitement des données, comme détaillé dans cette déclaration, sauf indication contraire pour les cas individuels. Si vous avez des inquiétudes concernant la législation sur la protection des données, veuillez contacter notre délégué à la protection des données (dataprotection@mobatime.com), qui se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions.

Collecte et traitement des données personnelles

Les données personnelles font référence aux données que nous pouvons utiliser pour vous identifier et qui nous permettent d'entrer en contact avec vous. Nous traitons principalement les données personnelles que nous avons obtenues dans le cadre de notre relation commerciale avec nos clients, leurs partenaires commerciaux ou d'autres personnes qui leur sont associées ou que vous nous avez fournies volontairement. Si cela est autorisé, nous recueillons également certaines données à partir de sources accessibles au public (telles que le registre du commerce, les médias, Internet, le registre foncier et le registre de recouvrement de créances) ou les obtenons auprès des autorités ou d'autres tiers. Les données personnelles que nous traitons peuvent inclure vos nom, prénom, adresse professionnelle, adresse e-mail, numéro de téléphone et fonction et celui de vos collègues.Outre les données que vous nous fournissez directement, cela inclut également les catégories de les données personnelles que nous obtenons de tiers à votre sujet, notamment les informations des registres publics, les informations que nous becoJe suis au courant dans le cadre de procédures officielles ou judiciaires, des informations relatives à vos rôles et activités professionnels (afin que, avec votre aide, nous puissions par exemple conclure ou entreprendre des affaires avec votre employeur), des informations vous concernant dans la correspondance et les discussions avec des tiers , des vérifications de crédit (si nous entreprenons des affaires personnelles avec vous), des informations vous concernant que nous recevons des personnes avec lesquelles vous êtes associé (famille, conseillers, représentants légaux, etc.), pour nous permettre de conclure ou d'entreprendre des accords avec vous ou impliquant vous (par exemple références, votre adresse pour les livraisons, procurations, informations sur le respect des dispositions légales, telles que la lutte contre le blanchiment d'argent et les restrictions à l'exportation), les informations des banques, des compagnies d'assurance, des ventes et d'autres partenaires avec lesquels nous avons des accords, pour le l'utilisation ou la fourniture de services par vous (par exemple, paiements ou achats effectués), des informations provenant des médias ou d'Internet à votre sujet (si cela est indiqué dans le s cas particulier, par exemple concernant une candidature, revue de presse, marketing / vente, etc.), vos adresses et centres d'intérêt, le cas échéant, et autres données sociodémographiques (à des fins de marketing), données liées à l'utilisation du site Web (par exemple, adresse IP, MAC adresse du smartphone ou de l'ordinateur, informations sur votre appareil et ses paramètres, cookies, date et heure de votre visite, pages et contenus consultés, fonctions utilisées, référencement de sites Web, informations de localisation).

Finalité et base du traitement des données

Moser-Baer AG utilise les données personnelles que vous avez obtenues principalement pour nous permettre de conclure et de conclure des accords avec vous et nos partenaires commerciaux. Cela comprend l'achat et la vente de produits, la fabrication de produits, la fourniture de services et de services de développement, le soutien et la formation. Nous traitons également vos données personnelles et celles des autres, si cela est autorisé et si nous le jugeons approprié, aux fins suivantes:

Offrir et développer nos produits, services et sites Web, applications et autres plates-formes sur lesquelles nous sommes présents;
Communication avec des tiers et traitement de leurs demandes (par exemple applications, demandes des médias);
Procédures d'analyse des besoins à des fins de contact direct avec les clients et de collecte de données personnelles à partir de sources accessibles au public pour l'acquisition de clients;
Publicité et marketing, à condition que vous ne vous soyez pas opposé à l'utilisation de vos données;
Exécution des actions en justice et défense dans le cadre de litiges juridiques et de procédures administratives;
Prévention et clarification des infractions et autres formes de faute (par exemple, réalisation d'enquêtes internes, analyse des données pour lutter contre la fraude);
Assurer notre fonctionnement, en particulier l'informatique, les bâtiments, les flottes de véhicules, notre site Web et d'autres plateformes;
L'achat et la vente d'unités commerciales, de sociétés ou de parties de sociétés et d'autres transactions relevant du droit des sociétés et, à cet égard, la transmission de données personnelles et des mesures de gestion commerciale, dans la mesure où cela est nécessaire pour se conformer aux obligations légales et réglementaires.

Lors du traitement des données personnelles aux fins détaillées dans cette déclaration, cela est basé, entre autres, sur notre intérêt légitime à maintenir, développer et gérer notre relation commerciale et la communication avec vous en tant que partenaire commercial au sujet de nos produits et services.

Si vous nous avez donné votre consentement pour traiter vos données personnelles à des fins spécifiques (par exemple, à la suite de votre demande concernant les produits et services Mobatime, une commande, etc.), nous traitons vos données personnelles dans le cadre et sur la base de ce consentement, si nous n'avons pas d'autre base légale et que nous avons besoin d'une telle base. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment. Cependant, cela n'affecte pas les traitements de données déjà entrepris.

Cookies / suivi et autres technologies en relation avec l'utilisation de notre site Web

Nos sites Web utilisent généralement des «cookies» et des technologies similaires qui sont utilisés pour permettre l'identification de votre navigateur ou appareil. Un cookie est un petit fichier envoyé à votre ordinateur ou enregistré automatiquement sur votre ordinateur ou appareil mobile par votre navigateur lorsque vous visitez notre site Web. Cela nous permet de recovous avertir lorsque vous accédez à nouveau à ce site Web, même si nous ne savons pas qui vous êtes. En plus des cookies qui ne sont utilisés que pendant une session et qui sont supprimés après que vous ayez quitté le site Web («cookies de session»), les cookies peuvent également être utilisés pour stocker les paramètres de l'utilisateur et d'autres informations pendant une période de temps spécifique («cookies permanents») ). Cependant, vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur pour refuser les cookies, les enregistrer pour une seule session ou les supprimer avant leur date d'expiration. La plupart des navigateurs sont configurés pour accepter les cookies. Nous utilisons des cookies permanents pour vous permettre d'enregistrer vos paramètres d'utilisateur (par exemple, la langue, la connexion automatique) et pour nous permettre de mieux vous comprendre en termes d'utilisation de nos services et contenus. Certains cookies sont définis par nous et certains sont également définis par les partenaires contractuels avec lesquels nous collaborons. Si vous bloquez les cookies, certaines fonctionnalités (comme le choix de la langue) peuvent ne plus fonctionner.

Dans certains cas, et si cela est autorisé, nous intégrons des éléments d'image visibles et invisibles dans nos newsletters et autres e-mails marketing, de sorte que lorsque ceux-ci accèdent à notre serveur, nous pouvons identifier si et quand vous avez ouvert l'e-mail, de sorte que nous peut mesurer cela et avoir une meilleure compréhension de la façon dont vous utilisez nos services pour nous permettre de les adapter à vos intérêts. Vous pouvez bloquer cela dans votre programme de messagerie; la plupart des programmes sont configurés pour le faire.

En utilisant nos sites Web et en donnant votre consentement à recevoir des newsletters et autres e-mails marketing, vous acceptez l'utilisation de cette technologie. Si vous n'êtes pas satisfait de cet arrangement, vous devez modifier les paramètres de votre navigateur ou de votre programme de messagerie en conséquence.

Diffusion et transmission des données

Si cela est autorisé et si nous le jugeons approprié, Moser-Baer AG divulguera également les données personnelles à des tiers, dans le cadre des activités commerciales conformément à l'article 4, si cela est nécessaire pour le traitement d'une transaction commerciale. Cela couvre les parties suivantes, appelées collectivement le destinataire:

Fournisseurs de services à Moser-Baer AG (tels que banques, compagnies d'assurance, prestataires informatiques, sociétés d'installation, transitaires, etc.);
Détaillants, fabricants, fournisseurs, sous-traitants et autres partenaires commerciaux;
Agences, autorités ou tribunaux, dans le pays et à l'étranger;
D'autres parties dans des procédures judiciaires potentielles ou réelles;
Autres sociétés du groupe Moser-Baer.

Les destinataires peuvent être situés au pays ou à l'étranger. En particulier, vous devez garder à l'esprit que vos données peuvent être transférées vers tout pays dans lequel sont représentés des fabricants, fournisseurs, prestataires de services ou entreprises du groupe Moser-Baer. Si Moser-Baer AG transmet des données à un pays qui ne dispose pas d'une protection légale des données appropriée, nous garantissons un niveau de protection adéquat grâce à l'utilisation d'accords appropriés. Pour ce faire, nous utilisons notamment ce que l'on appelle des clauses contractuelles types stipulées par la Commission européenne, auxquelles on peut accéder ici, ici et ici, ou des règles dites contraignantes d'entreprise pour un niveau de protection approprié ou sur les exceptions légales du consentement, du traitement des contrats, de la détermination, de l'exercice ou de l'exécution des droits légaux, des intérêts publics prédominants, des données personnelles publiées ou parce que cela est nécessaire pour protéger l'intégrité de la personne concernée.

Période de conservation des données personnelles

Moser-Baer AG traite et stocke vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire pour remplir les obligations contractuelles et légales ou à d'autres fins contrôlées pour le traitement et également conformément aux obligations légales de conservation et de documentation. Dans le même temps, les données personnelles peuvent être conservées pendant la période au cours de laquelle des réclamations contre notre société peuvent être formulées, et si nous sommes légalement tenus de les conserver, ou si cela est nécessaire pour un intérêt commercial légitime (par exemple pour des preuves et de la documentation fins). Dès que vos données personnelles ne seront plus nécessaires aux fins susmentionnées, elles seront supprimées, ou rendues anonymes, dans la mesure du possible.

Mesures pour protéger vos données

Moser-Baer AG prend des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre les accès non autorisés et les utilisations abusives, telles que le contrôle de l'accès aux bâtiments, la sécurité du réseau, la formation des employés, le cryptage des données, des médias, etc.

Les directives et procédures de sécurité sont revues régulièrement pour nous permettre de déterminer l'efficacité des mesures techniques et opérationnelles.

Droits de la personne concernée

Dans le cadre de la loi sur la protection des données qui vous est applicable et dans la mesure où des dispositions sont prises (comme dans le cas du RGPD), vous avez le droit à l'information, à la modification, à la suppression et à toute autre restriction du traitement des données et à vous opposer à notre le traitement de vos données et la publication de certaines données personnelles aux fins de transmission ailleurs (appelée portabilité des données). Cependant, veuillez noter que nous nous réservons le droit de faire valoir les limitations prévues par la loi, si, par exemple, nous sommes obligés de conserver ou de traiter certaines données, avons un intérêt majeur dans ces données (à condition que nous puissions nous fier à cela) ou si cela est nécessaire pour l'exécution de toute réclamation. Si des frais sont exigibles, nous vous en informerons à l'avance. Nous vous avons déjà informé de la possibilité de révoquer votre consentement dans la clause 3. Veuillez noter que l'exercice de ces droits peut entrer en conflit avec les accords contractuels et peut avoir des conséquences, telles que la résiliation anticipée du contrat ou des implications financières. Si tel est le cas, nous vous en informerons à l'avance, si cela n'est pas déjà couvert par le contrat.

Pour exercer ces droits, vous devez généralement fournir une preuve claire de votre identité (par exemple en fournissant une copie de votre carte d'identité ou de votre passeport si votre identité n'est pas claire ou ne peut être vérifiée). Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse indiquée dans la clause 1.

En outre, toutes les personnes concernées ont le droit de faire valoir leurs droits ou de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données compétente. L'autorité compétente en matière de protection des données en Suisse est le Commissaire fédéral à la protection des données et à l'information (http://www.edoeb.admin.ch).

Procédure concernant une violation de la protection des données

Si Moser-Baer AG identifie une violation de la protection des données, c'est-à-dire si des données sensibles sont perdues ou consultées, modifiées, utilisées ou mal utilisées par des personnes non autorisées, les étapes suivantes sont initiées:

Contenez la violation et effectuez une évaluation préliminaire.
Évaluer le risque pour les parties concernées.
Fournir des informations sur la violation de la protection des données le plus rapidement possible conformément aux exigences légales.

D'autres étapes et mesures doivent être engagées conformément aux directives ICS de Moser-Baer AG.

Modifications

Nous pouvons modifier cette déclaration de protection des données à tout moment et sans préavis. La version publiée sur notre site Web sera considérée comme la version actuellement en vigueur. Si la déclaration de protection des données fait partie d'un accord avec vous, en cas de mise à jour, nous vous informerons de la modification par e-mail ou par une méthode alternative appropriée.

Sumiswald, août 2023
Moser-Baer SA